Executive Assistant (m/f/d, 80-100%)

Langenthal, Switzerland

Caynova ist eine junge, im Markt bereits gut etablierte Firma, welche Komfort Features wie Heizung, Kühlung und Massagen für Flugzeugsitze entwickelt, qualifiziert und vertreibt.

Mit Sitz in Langenthal, Schweiz, offeriert Caynova eine moderne Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Mitarbeiter Benefits Paket und interessanten Karrieremöglichkeiten.

Unser Team aus motivierten Spezialist:innen versorgt die weltbesten Fluggesellschaften mit einzigartigen Produkten höchster Qualität.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir per April 2024 oder nach Vereinbarung an unserem Standort in Langenthal eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d, 80-100%)

Deine Hauptaufgaben:

              Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Tätigkeiten und Beitrag zum effizienten und reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts

              Organisation, Koordination sowie Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen inklusive der Erstellung von Sitzungs-Protokollen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Generalversammlung)

              Koordination der externen Leistungserbringer für Services im Bereich Administration

              Verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Handelsregistereinträgen, Gesellschafterwechsel, Vollmachten etc.

              Betreuung/Führung ausgelagerter Geschäftspartner, z.B. Patentanwälte, Rechtsanwälte, Notare und Amtsstellen

              Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Kontaktperson für externe Leistungserbringer im Bereich Finanzen und Erstellung von Financial Reports zu Kosten und Umsätzen

              Reisemanagement (inkl. Visa), Events und Workshops

              Mithilfe bei Marketingaktivitäten, Messen, sowie Content Management der Webseite und Social Media Plattformen

              Stellvertretung der HR-Verantwortlichen

Aktive Beteiligung an Projekten sowie eigenständige Leitung von Projekten

Wie du begeisterst:

              Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

              Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil

              Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld

              Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

              Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Budgetierung und Financial Reporting

              Versiert im Umgang mit MS Office 

Deine Persönlichkeit:

              Selbständig, verantwortungsvoll und proaktiv

              Kommunikativ, zuverlässig und Team orientiert

              Vertrauenswürdig, diskret und loyal

              Hohes Dienstleistungsbewusstsein mit souveränem und professionellem Auftreten

              Vernetztes Denken, Organisationstalent

              Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren

Was wir dir bieten:

              Eine offene Unternehmenskultur und ein ambitioniertes Team, welches viel Freude hat, zusammen erfolgreich unterwegs zu sein.

              Ein attraktives Benefits- Paket

              Flexible Arbeitszeitgestaltung

              Home-Office Möglichkeit

              Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Firma

Fühlst du dich angesprochen und suchst eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit viel Platz für Eigeninitiative in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf: https://www.caynova.com/jobs/apply/executive-assistant-m-f-d-80-100-10

Für weitere Auskünfte steht Dir Rina Sylejmani, HR Specialist, gerne unter 062 919 06 05 oder jobs@caynova.com zur Verfügung.